LA CITACIÓN

Es una comunicación mediante la cual una empresa, representada por el Gerente o el Director, convoca a reunión a un grupo de personas, con el propósito de entregar información o tomar acuerdos acerca de asuntos que le interesan a los citados.

Su estructura es:

1. Membrete (solo el nombre de la institución y su logo).
2. Palabra CITACIÓN.
3. Clase de reunión (ordinaria, extraordinaria, especial).
4. Personas citadas.
5. Fecha, hora y lugar.
6. Tipo de citación (1ra , 2da o única citación).
7. Tabla (materias que se tratarán en la sesión).
8. Lugar y fecha de emisión.
9. Nombre y cargo de quien cita a reunión.

EJEMPLO 1:

El patio de los milagros

CITACIÓN 

Se cita a reunión extraordinaria a todos los jefes de departamentos, para el día 26 de Agosto, a las 9:00 horas, en única citación en el salón azul de la empresa.

Tabla:

1. Cambio de horario en la jornada de trabajo.
2. Descuentos en productos promocionales.

Curicó, Agosto 19 de 2013

(FIRMA)

Flor Ibarra Sepúlveda

Gerente General

EJEMPLO 2:

Mueblería Karina

CITACIÓN

Se cita a reunión ordinaria a todos los jefes de departamento el día 28 de Agosto presente a las 16:30 horas en el salón principal de reuniones.

Tabla:

1. Reajuste de horario.
2. Bono de producción.

Curicó, Agosto 20 de 2013

(FIRMA)

Flor Ibarra Sepúlveda

Gerente General