LA CIRCULAR

En algunas oportunidades, la oportunidad de una empresa debe impartir instrucciones o comunicar normas e informaciones a todo o parte del personal de la entidad que se encuentra a su cargo. La naturaleza de esta comunicación hace necesario que se emitan en varias copias, de tal manera que no se distorsione la información y que llegue a todos los destinatarios en su plenitud.

Su estructura es la siguiente:

1. Membrete: debe contener el nombre de la empresa y el departamento o sección.
2. Palabra CIRCULAR y N°.
3. Fundamentación de la circular.
4. Información, orden o nomina que se entrega.
5. Recomendación o solicitud.
6. Lugar y fecha de emisión.
7. Nombre, cargo y firma de la autoridad.
8. Iniciales de responsabilidad.
9. Datos del destinatario.

EJEMPLO:

Celulosa Arauco y Constitución

Planta Licancel

Región del Maule

Gerencia General

CIRCULAR N°001

Debido a un alto nivel de contaminación que nuestra empresa produce al agua y al medio ambiente en general, nos hemos visto en la obligación de cerrar esta entidad.

Este cierre será efectivo hasta que se encuentre una forma de filtrar el agua y el aire ya contaminado.

En consecuencia el despido se realizará a todos los trabajadores el día Viernes 30 de Agosto de 2013.

Se recomienda respetar la fecha indicada para retirar el finiquito correspondiente.

Curicó 13, Agosto 2013

Flor Ibarra

Gerente General

(FIRMA)