EL OFICIO:
Constituye la comunicación mas importante, tanto por su gran utilización como por las materias que trata. Su objetivo es impartir normas o dar informaciones de relevancia. Sirve para establecer relaciones entre jefes de servicios, sección, departamentos, entre otros.
La redacción del oficio debe ser clara, precisa y breve.
Existen tres tipos de oficios:
- Ordinario (Ord.)
- Reservado (Res.)
- Secreto (Sec.)
El oficio ordinario es una de las comunicaciones mas utilizadas en la Administración Pública.
Esquema:
- MEMBRETE: indica el ministerio, repartición, servicio, departamento, entre otros.
- Clasificación y n° de orden.
- Antecedentes (Ant.).
- Materia (Mat.): corresponde a una síntesis del contenido.
- Lugar y fecha de emisión.
- Preposición "DE": indica la autoridad que emite el documento.
- Preposición "A": indica la autoridad a quien se dirige.
- Contenido: está estructurado en párrafos numerados que corresponde a cada idea redactada. Cada oficio debe tratar una sola materia.
